Instalacja zagospodarowania odpadów, województwo małopolskie. Co zrobiliśmy u klienta aby zmniejszyć pracochłonność rejestracji operacji odpadowych o 55%?
Wdrożenie realizowaliśmy u generalnego wykonawcy instalacji. Klientem końcowym jest zakład zagospodarowania odpadów.
Punkt wyjścia jest prozaiczny.
Kierowca podjeżdża z kartą wystawioną w BDO przez tego, kto oddaje odpad. Operator musi ją znaleźć w rejestrze, sprawdzić i przyjąć albo odrzucić.
Jeśli masa z wagi nie zgadza się z masą na karcie, trzeba wpisać powód odrzucenia, żeby przekazujący wiedział, co skorygować. Potem sprawdzić, czy skorygował. Potem to potwierdzić.
Każda z tych czynności z osobna jest drobna. Razem, przy ruchu całego dnia, tworzą osobną pracę administracyjną wykonywaną obok pracy na bramie – i to ona rośnie najszybciej, kiedy rośnie ruch
Zakres wdrożenia obejmował analizę przedwdrożeniową, wdrożenie ENVIRA.CORE, integracje z wyspecjalizowanymi systemami wewnętrznymi oraz support i utrzymanie.
Opublikowane efekty, w oryginalnym brzmieniu: „pełna automatyzacja procesu akceptacji bądź odrzucenia karty na przyjęciu”, „automatyczna, dwukierunkowa wymiana danych” oraz „ogólne ograniczenie pracochłonności rejestracji operacji o 55%”.
Te pięćdziesiąt pięć procent dotyczy pracochłonności rejestracji operacji. Nie całej pracy zakładu, nie sprawozdawczości, nie ewidencji w ogóle. Tej jednej czynności.
I dotyczy jednego wdrożenia. Inni klienci mają odmienne liczby, bo w każdym zakładzie punkt wyjścia jest inny. Nie uśredniamy ich i nie robimy z nich hasła.
Jeśli akceptacja i odrzucanie kart na przyjęciu nadal chodzą u Was przez człowieka przy każdej karcie – napiszcie do nas. Pokażemy, jak wygląda ta ścieżka krok po kroku, na konkretnych przypadkach.
