ENVIRA.FLOW dla kogo?
Co doceniają nasi klienci:
Wektory procesowe
PROCESY BIZNESOWE
(produkcja, usługi, logistyka)
Envira.FLOW
BDO
ANALIZY
SPRAWOZDANIA
RAPORTY
Optymalizacja procesu wywozu
System oferuje szereg usprawnień przy rejestracji wywozu odpadu, których celem jest optymalizacja procesów po stronie Klienta. System na bieżąco współpracuje z BDO dzięki czemu tworzenie kart przekazania odpadów i ich aktualizacja do pożądanego statusu jest proste i przyjazne dla użytkownika. System ułatwia tworzenie kilku kart dla jednego transportu, a tam gdzie to możliwe automatyzuje uzupełnianie danych dzięki czemu eliminujemy ryzyko błędów i działań niezgodnie z decyzjami administracyjnymi. Ponadto system zapewnia narzędzia do zarządzania bazą wywozów i dokumentów z nimi związanych, dzięki czemu kontrola nad operacjami stała się prostsza i przyjaźniejsza dla personelu.
Automatyczna ewidencja odpadów
Karty ewidencji odpadów są tworzone w pełni automatycznie, na podstawie operacji dodawanych w systemie oraz eksportowane do BDO również całkowicie automatycznie zgodnie z konfiguracją systemu. System posiada podgląd danych w Kartach ewidencji utworzonych w systemie oraz walidator zgodności z danymi w BDO.
Automatyczna aktualizacja statusów kart
Zgodnie z konfiguracją systemu, statusy kart przekazania odpadów oprócz trybu manualnego na życzenie, są dodatkowo aktualizowane automatycznie. System posiada także funkcję ręcznej, jednoczesnej aktualizacji statusów wszystkich kart istniejących w systemie w danym roku. Dodatkowo system posiada funkcjonalności dzięki którym ewentualna korekta karty (np. w przypadku szacowania masy) może być zrealizowana w ciągu kilkunastu sekund.
Automatyzacja procesów wytwarzania odpadów
System zapewnia dwutorowość rejestracji wytworzenia odpadów, oprócz standardowej ścieżki manualnej możliwe jest automatyczne wytworzenie odpadu wraz z zatwierdzeniem operacji wywozu. System dodatkowo kontroluje stany magazynowe w obiektach i nie dopuści do dublowania operacji. Rejestracja wytworzenie odpadu wiąże się nie tylko z aktualizacją stanów magazynowych w obiektach ale także z automatyczną, bieżącą aktualizacją wpisów w kartach ewidencji.
Kontrola limitów
System pozwala na mapowanie limitów na wytwarzanie odpadów zgodnie z decyzjami czy też z wewnętrznych potrzeb procesowych. Limity dostępne w systemie mogą być blokujące lub informacyjne z rozbiciem na poszczególne kody odpadów lub globalne. System podczas rejestracji operacji w obrębie obiektu waliduje dostępność limitu i odpowiednio sygnalizuje stan wykorzystania danego limitu, a w przypadku limitu blokującego nie dopuści do wykonania danej operacji.
Zgodność z decyzjami administracyjnymi Zakładu
Użytkowanie systemu wymaga wcześniejszej jego konfiguracji, w ramach której istnieje możliwość zmapowania procesów wewnętrznych. Korzystanie z poprawnie skonfigurowanego systemu daje gwarancję bezpiecznej pracy *bez ryzyka ponoszenia kar za naruszenia posiadanych decyzji.
Praca zdalna
Dzięki zastosowanym technologiom i architekturze System nie wymaga instalacji jakichkolwiek komponentów na stacjach roboczych użytkowników. Dzięki Web Responsive Design praca jest możliwa niemal z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu (w zgodzie z przyjętymi politykami bezpieczeństwa). Jest to szczególnie ważne dla użytkowników mobilnych lub w przypadku konieczności rejestracji operacji w ramach usług lub obiektów liniowych (np. budowy dróg)
Analityka
Wszystkie widoki systemu posiadają funkcję generowania zestawień do pliku Excel. Dodatkowo system posiada funkcję automatycznego generowania tabel na potrzeby sprawozdania rocznego wytwarzającego na podstawie danych zawartych w kartach ewidencji w systemie. Tabele można wyeksportować do BDO ponieważ system automatycznie waliduje i tworzy sprawozdania dla wymaganych województw.
System jest przygotowany do integracji z zewnętrznymi systemami analitycznymi klasy BI.
Korzyści z wdrożenia ENVIRA.FLOW
- bieżące dostosowanie do wymogów prawa
- szczegółowy monitoring procesów i dokumentów
- proste i elastyczne raportowanie dla potrzeb zarządczych
- spójność i rzetelność rejestrowanych danych
- eliminacja nieprawidłowości i ryzyka błędów
- współpraca w strukturach holdingowych
- zgodność z wymaganiami RODO
- automatyzacja
- możliwość uniknięcia kar
- automatyzację procesu wywozu i ewidencji odpadu oraz integrację z BDO, utworzenie wywozu poniżej 1 minuty, automatyczną weryfikację status karty, automatyzację generowania sprawozdania rocznego
- wyeliminowanie wykonywania części operacji – pełna automatyzacja wpisów KEO i aktualizacji statusów kart
- półautomatyczne tworzenie korekt KP na podstawie danych wpisanych przez przyjmującego w BDO
- automatyczne tworzenie korekt w KEO w przypadku konieczności wykonania korekty KP
- szybką, zautomatyzowaną, wieloaspektową analitykę i sprawozdawczość odpadową
- ograniczenie liczby błędów (kontrola posiadanych limitów, decyzji oraz brak konieczności wielokrotnego wprowadzania danych – kontrahenci, numery rejestracyjne pojazdów, kody odpadów, MPD, obiekty i inne elementy dostępne z list rozwijanych itp.)
- objęcie całości procesów odpadowych funkcjonalnościami systemu
- mapowanie decyzji i pozwoleń na system
- kompleksową archiwizację danych
- aplikacja webowa wykorzystująca architekturę opartą o serwer aplikacji i serwer bazy danych
- realizacja w modelu on-premise lub Cloud
- możliwość implementacji z wykorzystaniem komponentów komercyjnych lub open source
- niewygórowane wymagania sprzętowe
- zapewnienie narzędzi do backupu baz danych systemu
- wsparcie wdrożeniowe i serwisowe
- pomoc w osadzenia systemu w środowiskach fizycznych, wirtualnych i chmurowych
- brak konieczności instalacji systemu i jego aktualizacji na stacjach roboczych
- ograniczenie administracji systemem do poziomu systemu operacyjnego
Czy chcesz ograniczyć czas rejestracji operacji odpadowych o 70%?
profesjonalną pomoc i doradztwo.
Skontaktuj się z nami
